表麵看勞動合同、工資條應有盡有，仔細看條款不合法、程序不完備——

　　一份應訴材料凸顯部分民企用工合規問題

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　　一邊是因為(wei) 企業(ye) 用工不合規，可能導致的勞動爭(zheng) 議多發；一邊是因為(wei) 人手不夠、資金有限，企業(ye) 主總想著“先拓展業(ye) 務，法律的問題可以往後放放”。《工人日報》記者從(cong) 一份應訴材料中，窺見部分民營企業(ye) 用工合規中麵臨(lin) 的難題。

　　“勞動合同、工資條、績效考核管理辦法、員工手冊(ce) ……”3月14日，一份“充實”的應訴材料被律師李可發現一堆漏洞。“勞動合同第8條不符合勞動法，工資發放沒有員工簽字，考核辦法沒有雙向確認，員工手冊(ce) 沒經過民主流程……到了法庭上，哪哪都是敗訴點。”

　　沈陽這家僅(jin) 有13人的裝飾設計公司最近正在忙著應訴，身兼人力、後勤、財務部負責人的馬銘宇焦頭爛額。麵對一堆“漏洞”，馬銘宇深感無力。

　　勞動合同法施行十多年來，勞動者維權意識日益增強，而相當數量的民營企業(ye) 卻在勞動用工規範化工作方麵存在不足，導致這一領域成為(wei) 勞動爭(zheng) 議“多發區”。《工人日報》記者從(cong) 一份應訴材料中，窺見一些民營企業(ye) 用工合規中麵臨(lin) 的難題。

　　“沒找到員工簽字，沒看出民主程序”

　　2022年7月，設計師張麗(li) 以考核不公平為(wei) 由要求企業(ye) 給付別墅設計項目提成3.2萬(wan) 元。公司總經理張寧夫在勞動仲裁敗訴後才開始重視這件事，要求馬銘宇收集證據。代理律師李可翻閱40多頁的紙質應訴材料，發現沒有一個(ge) 員工簽字，勞動合同中沒有，工資條發放欄裏也沒有。

　　事實上，設計公司與(yu) 張麗(li) 簽訂的勞動合同並沒有經過專(zhuan) 業(ye) 律師審核。隻是在線上轉了電子版本告知員工，並沒有簽字留檔。李可一項項畫線說：“試用期3個(ge) 月，不購買(mai) 社會(hui) 保險；合同期內(nei) 準備生育要提前6個(ge) 月告知；兩(liang) 年內(nei) 不許到同行業(ye) 競爭(zheng) 企業(ye) 就職。這些都違反勞動法。”

　　針對沒有“簽字”一項，馬銘宇解釋說，“當時處在新冠疫情特殊時期，張麗(li) 還在大連家中，很難讓她到沈陽辦公室現場簽字。”事後確實沒有補簽。

　　對於(yu) 企業(ye) 延續手動發工資條這一習(xi) 慣，馬銘宇說因為(wei) 設計師們(men) 每月的工資受提成影響浮動較大，實行保密製度，彼此並不知曉。所以還是打印一式兩(liang) 份後，用剪刀剪下來郵寄到個(ge) 人家中。因此，也沒有員工的確認簽字。更別提建立“雙向書(shu) ”確認及存檔製度，員工手冊(ce) 也僅(jin) 有個(ge) 形式，並不符合當地法規和行業(ye) 標準。

　　“各項規章製度都轉發了員工，經過職代會(hui) 通過。但具體(ti) 程序、過程，不太能經得起推敲。”馬銘宇進一步解釋說。

　　“有的是對涉及的用工風險不了解，即使了解到了也不夠重視。有的企業(ye) 法務或者人力資源管理人員熟悉勞動法，但司法實踐時有變化，各地裁判標準尺度不一，並沒有及時洞察。”李可說。

　　“先拓展業(ye) 務，法律的問題往後放”

　　讓律師沒想到的是，張寧夫曾在一家大型房地產(chan) 開發企業(ye) 從(cong) 事人力資源工作8年，經驗豐(feng) 富。如今，創建的公司成立不滿4年，經費、人力有限，他總想著“先拓展業(ye) 務，法律的問題可以往後放放”。應訴中，他反複詢問和解的可能性有多大，需要支付的最小賠償(chang) 是多少。

　　9個(ge) 月的時間裏，張寧夫一直沒有出麵，直到最近和律師交談，才讓他意識到，未來有可能出現集體(ti) 訴訟。一旦資金周轉不力，支付不起賠償(chang) ，他有可能成為(wei) “老賴”，讓經營良好的公司垮掉。

　　張寧夫一手創辦的企業(ye) 折射出許多民營企業(ye) 成長過程中用人不規範的現狀。他和馬銘宇是大學室友，一個(ge) 學金融、一個(ge) 學國際貿易。2019年，馬銘宇跟他出來創業(ye) 時公司僅(jin) 有3人，考慮最多的是生存。最開始，人事管理外包給勞務公司，因為(wei) 設計師收入低，隊伍不穩定，來一個(ge) 走一個(ge) 。一年後，由馬銘宇接手人事管理至今。這期間，當地人社、工會(hui) 、工商聯等相關(guan) 部門都給予過指導和支援，但具體(ti) 執行還需企業(ye) 自己來完成。

　　不是沒想過“專(zhuan) 業(ye) 的事交給專(zhuan) 業(ye) 的人辦”，如今行業(ye) 越來越精細化，招工有“獵頭公司”，人力管理有專(zhuan) 業(ye) 的軟件平台，企業(ye) 內(nei) 部成員行為(wei) 是否符合法律法規、監管要求、行業(ye) 規定和道德規範，可以請專(zhuan) 門的企業(ye) 合規師來監督。這一職業(ye) 已在2021年3月進入《中華人民共和國職業(ye) 分類大典》，得到了國家認可。

　　“可這些無一例外都要增加用工支出。與(yu) 其為(wei) 未來不確定的訴訟風險投入，不如向當下的業(ye) 務投入，這樣的產(chan) 出讓我看得見、摸得著。”張寧夫說。他懂得合規用工、和諧勞動關(guan) 係有助於(yu) 提高企業(ye) 及自身的社會(hui) 聲譽。但如果經營不下去，給員工發不出工資，何談聲譽。

　　探索落地可行的合規管理

　　“從(cong) 長遠看，不規範用工將導致企業(ye) 麵臨(lin) 多重風險，給經營預期帶來不確定性，勢必增加企業(ye) 成本。”李可說。合規用工有助於(yu) 穩定員工隊伍，降低招聘和培訓成本。有助於(yu) 減少勞動爭(zheng) 議案件，減少企業(ye) 應對、處置和賠付的成本。有助於(yu) 建立良性的企業(ye) 文化，增強員工的認同感和敬業(ye) 精神。

　　遼寧省勞動人事爭(zheng) 議研究會(hui) 法律專(zhuan) 家孟宇平認為(wei) ，民營企業(ye) 不要隻看“眼前賬”，規避法律、侵害員工權益，最後吃虧(kui) 的還是企業(ye) 。她表示，初創期，企業(ye) 可以根據生產(chan) 經營的需要以及崗位的特點，采取多元化的用工形態，並且依法承擔不同的用工主體(ti) 責任，實現用工形式的多樣化、靈活化。

　　在成熟期，孟宇平建議企業(ye) 從(cong) 管理上要效益，建立一支既懂法又懂管理的高素質管理隊伍，通過他們(men) 實現合規用工、合法經營。完善企業(ye) 的規章製度，為(wei) 企業(ye) 管理和員工勞動提供規範化的製度依據。契合經營實際，堅持效益最大化的基礎上選擇用工模式。

　　據了解，2018年11月，司法部曾指導各級司法行政機關(guan) 、律師協會(hui) 共同組織開展了民營企業(ye) “法治體(ti) 檢”專(zhuan) 項活動。如今，律師協會(hui) 仍可以發展公益律師多為(wei) 企業(ye) 免費服務，政府也可以通過購買(mai) 第三方服務的方式幫助企業(ye) 健康成長。

　　張寧夫希望，隨著社會(hui) 的進步和發展，越來越多的企業(ye) 合規師能夠走上崗位，讓更多的小微企業(ye) 能夠請得起、用得上、用得好。

　　(張麗(li) 是化名)

　　(工人日報)