服務更貼近 公證更貼心
原標題:服務更貼近 公證更貼心
“我妹妹突然有事,這公證還能辦嗎?”
這番焦急的詢問,為(wei) 的是一項房產(chan) 過戶相關(guan) 的公證。天津的石女士告訴記者,她的母親(qin) 打算將一套房產(chan) 轉移到她與(yu) 她妹妹的名下,為(wei) 了不出差錯,石女士早早就聯係好天津市河西公證處,並與(yu) 妹妹相約一起前往,不成想她妹妹卻臨(lin) 時有事絆住了。
河西公證處公證員吳磊接到石女士的谘詢後,通過與(yu) 當事人聯係溝通,發現其符合容缺受理的情形,便告知石女士可以先行辦理相關(guan) 公證,缺失的部分可以等她妹妹本人前來辦理時補齊。“原來還擔心要反複跑,沒想到現在這麽(me) 方便!”石女士一顆懸著的心也放了下來。
“天津市公證行業(ye) 對基本條件具備、主要證明材料齊全、僅(jin) 缺少次要材料的公證申請,采取容缺受理製度。”天津市司法局公共法律服務二處處長趙莉表示,在容缺受理情形下,當事人補齊材料並符合出證條件的同時就能立即出具公證書(shu) ,實現了服務效能的提升。
近年來,司法部著力推動公證為(wei) 民辦實事,健全完善公證利企便民製度和服務機製,出台一大批減證便民服務措施,天津正是各地推進公證便民的一個(ge) 縮影。
堅決(jue) 清理沒有明確法律法規依據、不必要的證明材料,凡是能夠通過政府數據共享和運用信息化手段核實的事項,不再要求當事人提供證明材料;公證員首次接待當事人谘詢時,一次性告知辦理公證的條件、程序、期限等內(nei) 容,讓當事人少跑路;將“最多跑一次”和“零跑腿”公證事項由原來的54項分別擴大至180項和80項……近年來,天津市公證行業(ye) 轉變公證服務理念和模式,在著力解決(jue) 群眾(zhong) “辦事難、辦事慢、跑路多”等問題上打出一套“組合拳”,努力把利企便民落到實處。
“上班族”在工作日請假不易,怎麽(me) 解決(jue) 這個(ge) 群體(ti) 的“辦證難”問題?天津市和平公證處為(wei) 此推出“延時公證服務”,將工作日的接待時間延長至晚上7點,為(wei) 有需求的當事人提供延時公證服務。“晚間‘延時公證服務’範圍主要覆蓋群眾(zhong) 煩心、憂心、操心的民事類公證,特別是為(wei) 涉及房產(chan) 處置、繼承等領域的相關(guan) 當事人提供具有針對性的專(zhuan) 業(ye) 服務。”和平公證處負責人唐小明介紹,自2021年開展以來,這項服務共接待辦理公證業(ye) 務超過2000件。
“互聯網+公證”可以滿足當事人便利化、個(ge) 性化公證法律服務需求,這種方式如今在天津的公證行業(ye) 得到了越來越多的應用。
國內(nei) 某企業(ye) 準備到泰國開展項目招投標,但在辦理授權委托書(shu) 的簽名、印鑒公證時卻遇到了麻煩。原來,該項目要求委托企業(ye) 的法定代表人、受托人均需在授權委托書(shu) 上完成實體(ti) 簽字,但受托人王先生此時正在泰國當地,無法及時回國完成簽字。企業(ye) 情急之下聯係到了天津市和信公證處,尋求解決(jue) 辦法。
和信公證處了解情況後,決(jue) 定啟動海外遠程視頻公證,在幫助王先生聯係當地駐外使領館的同時,還指導王先生及時做好準備工作。沒多久,王先生就順利通過海外遠程視頻公證的方式辦理了公證,使領館工作人員則將王先生實體(ti) 簽字的文件回郵國內(nei) ,再由國內(nei) 的法定代表人簽字蓋章,完成後續公證手續。
“海外遠程視頻公證解決(jue) 了申請人不便回國又急需辦理公證的難題。”和信公證處主任楊曉銘表示,除了海外遠程視頻公證,該公證處還配套出台相關(guan) 公證代辦業(ye) 務,解決(jue) 部分僑(qiao) 胞在國內(nei) 開具證明、辦事不便的問題,讓公證執業(ye) 為(wei) 民惠及更多僑(qiao) 胞。
“我們(men) 還要進一步延伸服務鏈條,主動前移服務,讓公證變‘等’為(wei) ‘送’。”天津市司法局負責人表示,將進一步拓展證明材料清單的公證事項範圍,探索減少證明材料,規範辦理告知承諾製公證事項,切實減輕群眾(zhong) 負擔,以優(you) 質的公證法律服務不斷提升群眾(zhong) 法治獲得感。
《 人民日報 》( 2023年08月03日 第 19 版)
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