圖為(wei) 12345熱線回訪崗為(wei) 辦結答複訴求進行回複。記者 盧文靜 攝
圖為(wei) 拉薩市行政審批和便民服務局工作人員對12345疑難工單進行討論。記者 盧文靜 攝
12345政務服務便民熱線是政府聯係企業(ye) 、群眾(zhong) 的橋梁,也是優(you) 化營商環境的重要內(nei) 容。
近年來,拉薩市行政審批和便民服務局(以下簡稱“拉薩市行審局”)堅持問題導向、結果導向,聚焦12345政務服務便民工單“派而不精、派而不辦”問題,深入研究、精準施策,通過優(you) 化機製、建強隊伍、強化督導,有效暢通企業(ye) 、群眾(zhong) 訴求渠道,推動政務服務高質量發展。
建強專(zhuan) 職隊伍 在專(zhuan) 業(ye) 培養(yang) 上下功夫
針對12345政務服務便民熱線群眾(zhong) 訴求量大、麵廣、政策性強的特點,拉薩市行審局設置接線員、質檢員、審核員、回訪員、現場管理、知識采集等8類崗位,選配52名熱線接處員,配齊隊伍力量,提供“7×24小時不打烊”熱線服務,確保熱線24小時暢通線上線下訴求受理渠道。
與(yu) 此同時,為(wei) 提升隊伍能力,拉薩市行審局建立周業(ye) 務培訓和月考核測試機製,聚焦企業(ye) 、群眾(zhong) 關(guan) 注的旅遊服務、消費維權、社會(hui) 保險等熱線高頻熱點訴求,製定熱線接處員業(ye) 務能力提升培訓計劃,邀請拉薩市旅發局、人社局等部門業(ye) 務骨幹對熱線接處員進行相關(guan) 法律法規、政策業(ye) 務培訓14次,進一步提升熱線接處員業(ye) 務能力。
為(wei) 實現打得通、問不倒、辦得好,做到為(wei) 群眾(zhong) 服務“一話到底”,拉薩市行審局強化隊伍考核,設置接通率、緊急訴求處置及時率、在職培訓率、服務滿意率、質檢抽樣率、工單流轉率等21項考核指標,通過定期收集數據和現場評估等方式,對熱線隊伍服務表現進行量化評估,進一步優(you) 化隊伍體(ti) 係。
優(you) 化派單機製 在精準派單上破難題
熱線號碼太多、記不住,電話難接通、群眾(zhong) 辦事多頭找,曾是熱線領域的難點堵點。
人民有所呼,改革有所應。近年來,拉薩市積極響應設置應急熱線快速處置通道,整合110、119、120、122及水電氣熱公共事業(ye) 服務熱線,通過“話務引導、三方通話、一鍵轉接、工單緊急流轉”的形式,將緊急訴求事項快速轉至應急熱線主管部門處置39件,緊急訴求協同服務效能顯著提升。
圍繞城鄉(xiang) 建設、環境保護、交通出行、醫療衛生等業(ye) 務類型梳理12大類、815項市、縣、鄉(xiang) 鎮(街道)職責清單,拉薩市建立“接訴即辦”職責目錄,實現派單清單化管理,推動解決(jue) 市、縣熱線訴求轉辦工作中工單派單不精準、部門職責邊界不清等突出問題,工單派單準確率達91.5%。
為(wei) 了實現派單協調聯動處理,拉薩市還建立派單異議審核機製,暢通疑難複雜訴求多方通話協商渠道,會(hui) 商明晰工單責任主體(ti) 。今年以來,拉薩市派單異議審核550餘(yu) 次,疑難複雜訴求多方通話360餘(yu) 次,訴求流轉更加精準、暢通、高效,實現緊急訴求快速流轉。
完善監督考評 在服務質效上促提升
管用,是許多拉薩市民對12345熱線的印象。近年來,拉薩市堅持“工作好不好,群眾(zhong) 說了算”的原則,優(you) 化12345政務服務便民熱線平台係統和短信超期催辦提醒功能,圍繞訴求響應率、滿意率、解決(jue) 率對辦結工單進行電話回訪,推動工單處理質效“全鏈條”提升。今年上半年,群眾(zhong) 對工單處理滿意率達96.5%。
民生無小事,枝葉總關(guan) 情。工作開展過程中,拉薩市行審局聚焦社會(hui) 、群眾(zhong) 關(guan) 切,建立分析研判機製,采取“日報告、周分析、月通報”形式,將周期性熱點問題和高頻次重點訴求及時匯總反饋至業(ye) 務部門,為(wei) 業(ye) 務部門精準高效開展民生事項辦理提供依據。今年以來,拉薩市行審局通過分析研判、預警感知,統籌行業(ye) 部門解決(jue) 重點民生訴求132件,節假日公共安全相關(guan) 投訴同比下降64%。
拉薩市行審局還製定印發《拉薩市12345政務服務便民熱線考核評價(jia) 暫行辦法》,建立考核評價(jia) 機製,優(you) 化熱線平台考核評價(jia) 功能,對訴求響應率、解決(jue) 率、群眾(zhong) 滿意度等關(guan) 鍵指標進行分析評估,並納入部門年底綜合考核指標體(ti) 係,充分發揮考核評價(jia) 激勵督促作用,不斷提升熱線服務質量和工作效能。
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