“雲”上開會 屏上麵對麵
“雲(yun) ”上開會(hui) 屏上麵對麵
實時連接多地員工、共享文件在線演示、簽到發言快捷操作……得益於(yu) 互聯網技術的發展,視頻會(hui) 議快速普及,成為(wei) 許多機構、企業(ye) 日常運營的剛需。視頻會(hui) 議支持人們(men) 進行遠距離實時信息交流、開展協同工作,讓身處異地的人跨越空間距離,靈活多樣地進行“麵對麵”式的交流,使遠程溝通更方便快捷,有利於(yu) 提高辦公效率。
遠程溝通節省時間
“從(cong) 家到單位要1小時左右,現在往返的通勤時間省下來了。”家住北京西城區的王女士近日在家遠程辦公,她這樣描述視頻會(hui) 議的優(you) 勢,“有會(hui) 議我可以隨時參加,完全不耽誤各項工作,特別方便。”
從(cong) 事互聯網行業(ye) 的小李發現,視頻會(hui) 議賦予大家協調多項工作同時並進的可能,“一邊參加視頻會(hui) 議,一邊把其他工作事項的文件修改整理好,大大提高了效率”。與(yu) 此同時,由於(yu) 遠程辦公不再需要線下集聚,還方便了她與(yu) 遠在安徽合肥的分公司同事聯絡。“以前覺得這種工作形式有些奇怪,但自從(cong) 單位開始實行視頻會(hui) 議製度,大家對於(yu) 異地合作的接受度也就高了起來。”
視頻會(hui) 議的普及,讓辦公不再隻有“坐在辦公室裏工作”一種場景和模式。在家裏,使用騰訊會(hui) 議、釘釘或Zoom APP便可參加一場視頻會(hui) 議;隻要有一台筆記本電腦或一部手機,就可以在視頻會(hui) 議中對共享文檔進行修改編輯……人們(men) 的工作時間得以靈活分配,工作效率也有所提高。
技術設備持續優(you) 化
視頻會(hui) 議的需求推動了數字技術加速創新,讓不少問題得以改善。以視頻會(hui) 議畫麵卡頓、延遲為(wei) 例,該問題曾令不少參加線上會(hui) 議的遠程辦公者頭痛。究其原因,一方麵是網速較慢;另一方麵,瞬間進入係統的用戶數量過大,網絡服務器負載增加,致使係統無法為(wei) 所有用戶帶來流暢的使用體(ti) 驗。
工信部近日發布的數據顯示,5G網絡已覆蓋全國所有地市一級和所有縣城城區、87%的鄉(xiang) 鎮鎮區,5G手機終端連接數超過5億(yi) 戶。5G基站的大規模建設為(wei) 視頻會(hui) 議係統創造了較好的基礎,有效加快了用戶網速,也有助於(yu) 其市場需求的擴大。
據艾媒谘詢研究院分析,雲(yun) 計算、大數據等科技發展迅速,可以實現數據智能化處理,從(cong) 而適應大規模的實時互動需要。
圍繞企業(ye) 對視頻會(hui) 議的需求,相關(guan) 互聯網平台紛紛給出解決(jue) 方案。比如騰訊會(hui) 議、飛書(shu) 、釘釘等主要基於(yu) 運營優(you) 勢,快速發展用戶;華為(wei) 的一體(ti) 化智能會(hui) 議室解決(jue) 方案,集成了視頻會(hui) 議、電子白板、無線投屏等功能。
高頻使用減少開支
網絡這一邊是生產(chan) 企業(ye) ,網絡另一邊是供應商、經銷商,疫情防控背景下的特色“雲(yun) 上會(hui) 議”,將產(chan) 供銷三方連為(wei) 一體(ti) 。近日,陝汽淮南專(zhuan) 用汽車有限公司組織召開2022年供應商經銷商大會(hui) ,搭建交流溝通平台,加強各區域供應商、經銷商的合作力度。在線點名、一鍵呼叫未入會(hui) 與(yu) 會(hui) 者,與(yu) 會(hui) 者手工排序等需求,全場靜音、舉(ju) 手發言、鎖定會(hui) 議、邀請和取消共享等功能,讓會(hui) 議有秩序地召開。
視頻會(hui) 議減少企業(ye) 的差旅和開支,協助高效遠程辦公。如今,視頻會(hui) 議使用場景逐漸多元化,政府、金融、教育、醫療等行業(ye) 在不同場景都在使用視頻會(hui) 議完成工作。目前,中國視頻會(hui) 議頻繁應用於(yu) 遠程員工培訓、遠程產(chan) 品演示、遠程項目管理等場景。為(wei) 順應數字化轉型的趨勢,作為(wei) 重要的數字化基礎設施,視頻會(hui) 議在技術和市場的雙重推動下迎來廣闊發展空間。
隨著新興(xing) 技術的發展,視頻會(hui) 議將融合5G、雲(yun) 計算、大數據、物聯網、人工智能等多種技術,視頻會(hui) 議將進入智能協作時代,為(wei) 用戶帶來了更好體(ti) 驗。4K超高清是視頻會(hui) 議升級換代的主流方向。不僅(jin) 能夠帶來更細膩的人物細節畫麵,還能大幅提升圖文共享和業(ye) 務協作的體(ti) 驗。例如,江蘇省醫保局、南京浦口區政府已為(wei) 其原有視頻會(hui) 議係統進行4K高清升級。全線升級後,不僅(jin) 畫麵更細膩,圖文共享和業(ye) 務協作的體(ti) 驗均得到提升。內(nei) 蒙古自治區檢察機關(guan) 采用高仿真遠程視頻會(hui) 商係統,實現了自治區各級檢察院之間的互聯互通,滿足案件會(hui) 商、遠程提訊、業(ye) 務培訓等需求。
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