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高校畢業生檔案為何不能私自拆封?

發布時間:2023-06-29 10:26:00來源: 華西都市報

  6月26日,四川瀘州一女生高考完,被母親(qin) 誤拆了檔案袋的視頻引發熱議。監控視頻中,女孩發現桌上檔案袋的封條被撕開,對著屋內(nei) 的母親(qin) 大聲吼叫,情緒激動地說檔案袋封條不能拆,母親(qin) 稱不知道不能拆,隨後女孩把檔案袋拍在桌子上,手足無措。

  為(wei) 何檔案袋不能私自拆封?拆封後有什麽(me) 補救方法?6月28日,成都市人才服務中心檔案管理部部長苟小娟接受記者采訪,回答了相關(guan) 問題。

  畢業(ye) 生檔案有涉密性

  一定不能私自拆封

  “高校畢業(ye) 生檔案是人事檔案的重要組成部分,是高校畢業(ye) 生參加機關(guan) 公務員考錄和國有企事業(ye) 單位招聘、辦理政審考察等的重要依據,除具有人事檔案管理權的單位專(zhuan) 門負責人事檔案管理的工作人員外,任何個(ge) 人都不得接收和拆封。”苟小娟表示,畢業(ye) 生檔案隻能由學校通過單位專(zhuan) 人、機要或郵政“EMS標準快遞”進行轉遞,通過其他快遞或個(ge) 人自帶的檔案是不符合規定的,畢業(ye) 生檔案必須通過單位公對公地轉遞,任何個(ge) 人都不得擅自提取、攜帶、留存本人和他人的檔案。

  苟小娟說:“畢業(ye) 生檔案有涉密性,不屬於(yu) 個(ge) 人財產(chan) ,屬於(yu) 國家資源,一定不能私自拆封。”由於(yu) 檔案最重要的就是它的參考作用,所以必須保證檔案來源的可靠性、檔案信息的真實性、檔案材料的原始性。

  “檔案一旦拆封以後,就不能確認檔案裏麵的東(dong) 西是否材料形成機構最初形成的東(dong) 西。”苟小娟舉(ju) 例說,比如有一個(ge) 人的畢業(ye) 生檔案裏,除了有高校畢業(ye) 生登記表,還有獎懲材料,如果私自拆開,就無法確認其是否原單位實際給的獎懲材料,有沒有存在處分材料被抽取,或者檔案裏其他材料被更改的情況。由於(yu) 這種情況無法確認,所以必須回原單位去核實。

  不小心拆封如何補救?

  到相關(guan) 單位核實確認

  苟小娟表示,如果不小心拆封了也有補救方法,“這種情況需要將檔案交回原檔案管理機構和材料形成單位逐一核實,確認檔案材料真實、完整無誤後,由原檔案管理機構密封後,由單位通過機要交通、郵政EMS標準快遞或派專(zhuan) 人送往檔案接收機構。”

  高校畢業(ye) 生去向不同,檔案袋如何保障轉遞的準確性?苟小娟介紹,高校畢業(ye) 生在畢業(ye) 時教育部有一個(ge) 畢業(ye) 生去向登記,隻要做了去向登記後,學校就知道其檔案應該轉到哪個(ge) 機構,進而按規定進行轉遞即可。

  “如果畢業(ye) 後選擇升學,畢業(ye) 檔案則轉入新學校,選擇參軍(jun) 則轉入部隊。如果決(jue) 定工作,畢業(ye) 生的單位是國有單位的話,檔案就會(hui) 轉到國有單位去。如果是私營企業(ye) ,就轉到工作單位所在地的人才中心,或者是其戶籍所在地的人才中心,個(ge) 人全程無權私自拆封。”苟小娟說。

  華西都市報-封麵新聞記者 趙奕

(責編:李雅妮)

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