召開會(hui) 議是學校管理的一種形式，旨在提升業(ye) 務、傳(chuan) 達文件、落實要求、交流分享等。但是，開會(hui) 在一些中小學校已經成為(wei) 幹部、教師的煩心事。因此，作為(wei) 學校管理者，特別是校長，要對會(hui) 議進行“紮口”管理，帶頭精簡會(hui) 議，開出高效的會(hui) 議。

　　必須開的會(hui) 自然要開。學校管理中必須召開的會(hui) 議自然要開，會(hui) 議組織者要認真做好會(hui) 議準備，突出主題，刪繁就簡，拒絕跑題。比如新學期前的行政例會(hui) ，校長事先要對上學期學校工作進行總結與(yu) 反思，提出新學期的辦學策略與(yu) 主張，包括具體(ti) 措施與(yu) 安排，讓行政成員在各自分管條塊有方向、有目標、有方法，而且要方向明確、目標具體(ti) 、方法可行，這就要求校長會(hui) 前虛心聽取意見，博采眾(zhong) 長，凝聚共識。如會(hui) 上安排行政人員發言，要提前告知會(hui) 議時間、地點和主題，便於(yu) 參會(hui) 者有所準備，最好約定好發言時長。遇上節假日確需召開的會(hui) 議，不妨通過視頻會(hui) 議進行，既便捷又高效。

　　可開可不開的會(hui) 不開。開會(hui) 並非學校管理的唯一方式。比如，班級學生報刊征訂會(hui) 就可以不開。報刊征訂純粹尊重學生自願，可由學生和家長在所在社區、村組訂閱。如果是上級教育行政主管部門審核把關(guan) 、準予進校園的報刊訂閱，將文件或者通知精神書(shu) 麵告知班主任即可。一些常規工作布置會(hui) ，如無新的要求，也不必單獨開會(hui) 。比如，備課組長會(hui) 無非是備課組備課安排、進度、主備人等，通過微信工作群提示一下即可，有些中小學備課組長會(hui) 開得比較頻繁，不是講意義(yi) 就是強調要求，不是聽匯報就是分析問題，影響課務在所難免，這個(ge) 會(hui) 不開也罷。

　　可長可短的會(hui) 短開。有些校長習(xi) 慣於(yu) 開長會(hui) ，先來個(ge) “暖場”，再進入正題。中途加點兒(er) 茶、點支煙、接個(ge) 電話，末了再來個(ge) 歸納總結強化，本來半小時會(hui) 議，偏偏拉成了兩(liang) 三個(ge) 小時。竊以為(wei) ，工作布置會(hui) 宜直奔主題，把誰幹什麽(me) 、怎麽(me) 幹、完成時間、結果呈現方式等表達清楚。文件學習(xi) 會(hui) 也不要原文照讀，校長要先行領會(hui) 文件精神，哪些該宣讀，哪些該略過，要心中有數；工作述職會(hui) 要少談理論，多說具體(ti) 事務，切忌泛泛而談。再者，除重大集會(hui) ，如教師節慶祝表彰會(hui) 等，正常性工作例會(hui) 無須安排主持人開場、依次發言、校長總結，而宜直接由校長或者分管校長布置工作。如果是為(wei) 了出新聞稿、工作留痕，為(wei) 開會(hui) 而開會(hui) ，隻能說是浪費人力物力財力，且有形式主義(yi) 之嫌。

　　可分門別類開的會(hui) 分別開。在組織會(hui) 議前，要確定好參會(hui) 對象，能分門別類召開的會(hui) 議分別召開，比如食堂衛生安全工作會(hui) 議，就當召集該條線人員參加。有的學校召集中層以上幹部會(hui) 議，從(cong) 管理講到教學，從(cong) 教學講到後勤，從(cong) 後勤講到校外培訓機構整治……參會(hui) 者聽了半小時才聽到與(yu) 本職分工相關(guan) 的工作。再比如，工作布置會(hui) 如涉及全體(ti) 教師或絕大多數教師，就在會(hui) 上集中講，若隻涉及極少數甚至個(ge) 別教師，就適宜留會(hui) 講或個(ge) 別講。青年教師基本功競賽涉及幾個(ge) 對象，就應該單獨召集，既顯得慎重又便於(yu) 交流。職稱文件傳(chuan) 達會(hui) ，其文件篇幅較長，要求具體(ti) ，也不宜全體(ti) 教師洗耳恭聽，把擬申報的教師集中或者留會(hui) ，傳(chuan) 達精神或印發相關(guan) 材料即可。

　　總之，開會(hui) 看似尋常工作，但其組織和運行不得信馬由韁。校長也好，會(hui) 議組織者或主持者也罷，在確定好“必須開”“非開不可”的前提下，認真“備會(hui) ”，提升效能，節約自己的時間，不浪費別人的時間。同時，校長及學校管理者要多多走出辦公室，走進課堂，走近學生和教師，掌握第一手資料，一些匯報會(hui) 、意見征詢會(hui) 、工作指導會(hui) 之類就無須召開了。

　　（作者係江蘇省東(dong) 台市安豐(feng) 鎮小學黨(dang) 支部書(shu) 記）