從通關領域“小白”到辦事達人
北京冬奧會(hui) 主物流中心是冬奧會(hui) 物流係統的中樞,這裏承擔著賽事所需物資的分撥、配送、通關(guan) 協調及總體(ti) 配送計劃編製等重要保障任務,也是多種辦賽物資的集中存儲(chu) 場所。北京物資學院物流管理專(zhuan) 業(ye) 大三學生薑欣宇,就是一名服務於(yu) 主物流中心的誌願者。
薑欣宇在學校時已經通過英語六級,還參加過全國大學生英語競賽。1月24日她在主物流中心正式上崗後,作為(wei) 場館運行中心誌願者被分派到需要經常使用英文的通關(guan) 領域和行李運輸領域工作。
雖然薑欣宇的專(zhuan) 業(ye) 是物流管理,但通關(guan) 領域對她來說一切都需要從(cong) 頭學起。兵馬未動,糧草先行。在北京冬奧會(hui) 開幕之前,物資進境的通關(guan) 保障工作就已經開始了。在大批代表團、轉播商等利益相關(guan) 方的器材、設備和物資進入中國前,主物流中心通關(guan) 協調崗位的工作人員要為(wei) 他們(men) 的物資開具北京冬奧會(hui) 進境物資證明函等材料,隻有拿到了相應的證明,才可以享受到冬奧物資一係列通關(guan) 便利政策,得到高效、便捷的通關(guan) 保障。
開展工作以後,薑欣宇發現這是一個(ge) 精細活兒(er) ,需要操作者格外認真,她從(cong) 郵件裏提取物資清單,在線上係統核對並開具進境物資證明函,每項信息都不能填錯。自用物品擔保函這類證明材料則需要線下開具,還要打印、蓋章、掃描,再發給外方,相當繁瑣。
剛接手工作就趕上了通關(guan) 領域的高峰期,薑欣宇這個(ge) “小白”也會(hui) 出現一些小錯誤。比如,有一次在辦理手續時,忘記填寫(xie) 國際航班號,還好被指導老師第一時間發現並及時糾正。“發現出錯後,我驚出了一身汗,我不停地對自己說,要認真、認真、再認真,一定要多檢查幾遍。”薑欣宇說。這一次疏漏,讓薑欣宇在工作中打起了百倍的精神。1月27日,自用物品擔保函的開具工作迎來高峰,這一次薑欣宇獨立操作,在工位上整整坐了一天,手不停地敲鍵盤,一天下來她開具了60餘(yu) 單擔保函,沒有出現任何差錯,連指導老師都誇她:“‘小白’進步了。”
北京冬奧會(hui) 開幕後,薑欣宇的任務又增加了行李運輸服務。她需要收集、整理外國代表團行李聯絡官的聯係方式、注冊(ce) 卡編號等相關(guan) 信息,以便能直接聯係對方。所有交流都需要用英文郵件進行,薑欣宇說她的英文寫(xie) 作水平突飛猛進,“剛開始回複郵件,我不知道如何措辭,需要反複琢磨,效率不高。後來慢慢熟悉了,回複郵件就變得很順暢了。”對於(yu) 自己的技能提升,薑欣宇有了一種成就感。 文/本報記者 王薇
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